かよすけ
こんにちは、「かよすけ」です。
私は、都会の家を売り、
次元の超えた「ど田舎」へ移住するアラフォー。
どんな場所でも、在宅ワークで月収30万円を目指し、
知識や方法を配信中
私は、都会の家を売り、
次元の超えた「ど田舎」へ移住するアラフォー。
どんな場所でも、在宅ワークで月収30万円を目指し、
知識や方法を配信中
この記事では、
在宅ワークでよく使うツール（道具のイメージ）をご紹介します。
Contents
コミュニケーションツール
在宅ワークでは、
チームやクライアントとのやりとりが大事で、連絡を取り合うのに使います。
Zoom（ズーム）
オンライン会議や画面共有ができるツール
使い方例
- ミーティングをスケジュール
事前に日時を設定して、URLを発行 - URLを共有
参加者にリンクを送れば、簡単にミーティング開始ができる - 画面共有
プレゼンや資料を見せる時にとても便利 - 録画機能
会議を録画して、あとで見直すこともできる
Slack（スラック）
チャンネルごとに会話を整理できるチャットツール
使い方例
- ワークスペースに参加
会社やプロジェクトごとの「ワークスペース」に入る - チャンネルで会話
「#○○プロジェクト」のようなチャンネルを作り、
関連する話題ごとに整理ができる - ダイレクトメッセージ
個別でやり取りしたい場合は、直接メッセージを送ることができる - ファイル共有・ピン留め
重要な情報をピン留めして、あとで見やすくすることもできる
タスク管理ツール
仕事の進捗を管理するのに便利です。
Notion（ノーション）
メモ、データベース、タスク管理をまとめてできる万能ツール
使い方例
- ページを作成
「プロジェクト管理」「アイデアメモ」「議事録」「Webサイト」などを自由に作ることができる - データベース機能
タスクの一覧を表やカンバン形式で管理ができる - 共有機能
チームで共同編集できるので、情報を一元管理しやすい
Trello（トレロ）
仕事やタスクを「見える化」して、スムーズに進めるための方法（カンバン方式）で
タスクを視覚的に管理できるツール
使い方例
- ボードを作成
プロジェクトごとにボードを作る - リストを作成
「ToDo」「進行中」「完了」のように分けて管理することができる - カードを追加
タスクごとにカードを作成し、担当者を設定する - ドラッグ＆ドロップ
進捗に合わせてカードを移動するだけで簡単に管理ができる
ファイル管理・共有ツール
在宅ワークでは、ファイルをインターネット上（クラウド）で管理するのが基本です。
Google Drive（グーグルドライブ）
クラウド上でファイルを保存・共有できるツール
使い方例
- ファイルをアップロード
画像、PDF、エクセルなど何でも保存できる - フォルダで整理
「案件A」「企画B」などフォルダを作ると見やすい - 共有リンクを発行
共有URLを発行して、チームと簡単にファイル共有ができる - Googleドキュメント・スプレッドシートとの連携
共同編集もリアルタイムでできる
時間管理ツール
在宅ワークでは、時間管理がとても重要です。
Toggl（トグル）
作業時間を記録して、時間管理が可能なツール
使い方例
- プロジェクトを設定
どの仕事にどれだけ時間を使うか把握するために設定する。 - タイマーを開始
作業を始めるときにボタンを押して計測スタート！ - レポート機能
どの作業にどれだけの時間を使ったか分析できる。
会計・請求管理ツール
フリーランスの方には必須のツールです。
freee（フリー）
経理・確定申告を自動化できるクラウド会計ソフト
使い方例
- 銀行口座と連携
自動で入出金データを取得してくれる - 経費を記録
領収書をスマホで撮るだけで、自動で経費計上できる - 確定申告を簡単に
データを整理しておけば、確定申告の書類を自動で作成してくれる
最後に
最後まで読んでいただきありがとうございます。
様々なツールがありますが、気軽に使ってみるとイメージもしやすく、
いざ使うことになった時にも、慌てずに済みますので、
探してみてください。
わからないことがあれば、お気軽にお問い合わせくださいね♡
これからも基礎知識や成長記録など、更新していきますので、
よかったらまた見に来てくださると嬉しいです。
かよすけ
ありがとうございました♡
ABOUT ME
